TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

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CR de l'AG 2016

 CR DE L'AG DU 11 JANVIER 2017

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TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

 Mairie de Triel sur Seine 1, Place Charles de Gaulle - Site : www.gym-triel.fr Email : tgv [AT] gymtriel [DOT] fr

S Siret : 39277126700037 EPGV : 78044 - Urssaf : 780 680167400001011 - Tel : 01 74 12 24 01 - 06 98 05 68 83

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 11 JANVIER 2017

Le 11 janvier 2017, les membres de l'association se sont réunis dans la grande salle R.Barrât à TRIEL-SUR­ SEINE, sur convocation écrite faite par le Comité Directeur.

Les membres de la collégiale TGV, remercient les nombreux adhérents présents et Mr Savoye invité.

En 2015-2016 nous avons eu 3081icenciés. Pour ouvrir l'AG, il faut 77 présents ou représentés.

84 adhérents sont présents ou représentés (37 présents et 47 pouvoirs attribués), le quorum étant atteint, l'assemblée est déclarée ouverte.

Rappel: Cette AG traite la période de septembre 2015 à Juin 2016.

1- Approbation du CR du 11 janvier 2016 qui a pu être consulté par les adhérents sur demande auprès des responsables des cours ou sur notre site.

Le compte-rendu est voté à l'unanimité.

2 - PRESENTATION OU RAPPORT MORAL ET DU RAPPORT D'ACTIVITES 2015/2016

RAPPORT MORAL

Notre association loi 1901 est affiliée à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique volontaire (FFEPGV), première fédération non compétitive et cinquième fédération tous sports confondus et elle dépend du Comité Départementaldes Yvelines sis à Elancourt (CODEP}.

Le CODEP propose des formations aux animateurs et aux dirigeants, des aides administratives et juridiques.

L'an passé, la TGV a licencié 308 adhérents dont 67 non Trietlois avec 260 Adultes dont 232 femmes et 28 messieurs (en légère hausse) et 48 Enfants.

La licence est valable dans toutes les associations de Gymnastique Volontaire affiliées à la FFEPGV.

Le comité directeur composé de 3 personnes, (Jean-Marc Desprez Trésorier, Nicolle Suchet et moi-même comme secrétaire) a reçu l'aide de 2 adhérents, Bernard Boutinaud qui a assuré la communication, les relations avec la mairie et Marie-Véronique Durand quia géré les contrats et les salaires des animateurs.

Le Comité Directeur se réunit une fois par mois pour faire le point sur la planification des réunions, les relations avec la mairie, la réservation des salles, les informations reçues, les contacts avec les animateurs, l'organisation des festivités ...

L'excellente équipe d'animateurs permet un élargissement et une variété des cours. Ils s'organisent pour remplacer les absents. Pour les spécificités comme le Pilate ou le Stretching et la marche nordique, un cours de substitution est proposé. Les annulations de cours restent exceptionnelles.

RAPPORT D'ACTIVITÉS

En 2015-2016, notre club a proposé à ses adhérents 27 cours répartis sur trois publics, enfants, adultes et seniors (5 cours enfants, 19 cours adultes et2 cours adultes m rche nordique)

Les cours ont été assurés par 7 animatrices et 2 animateurs &iplômés rémunérés par La TGV, appréciés pour leurs compétences et leur convivialité : Les anciens : Catherine Emout, Agnès Lestrade, Pascale Raffalli, Karine Doucet, Tiphaine Cretey, Anne-Sophie Depierre et Christophe Godet qui intervenait le mardi et le jeudi en marche nordique, 2 nouveaux :Philippe Lory le mercredi soir et Catherine Boudier le samedi matin.

Tiphaine Crétay a été remplacée pendant son congé maternité par Miléna Trasmonte, en Pilates et Catherine Boudier en Streching.

Les membres du Bureau remercient les animateurs et les adhérents qui ont une formidable capacité d'adaptation en cas de changement de salle. Les cours sont répartis sur trois sites : le COSEC pour les cours enfants et un cours adultes le samedimatin, les autres cours sont à Rémi Sarrat ou à la MDA L'association remercie les donateurs du Téléthon.

J'ai représenté notre association à l'AG du CODEP le 23 janvier 2016.

Les informations concernant l'Association sont transmises soit avant ou après les cours par l'animateur, un membre du bureau sur un panneau d'affichage dans chacun des lieux ou directement sur votre adresse internet, (les personnes quile désirent peuvent envoyer leur adresse internet à: tgv [AT] gym-triel [DOT] fr ;.Vous pouvez également consulter notre site : gymtriel.fr  (http://www.gym-triel.fr/)

3 - APPROBATION DES RAPPORTS (saison 2014/2015)

Il est demandé à t'Assemblée l'approbation de ces deux rapports

RAPPORT MORAL : voté à l'unanimité

RAPPORT D'ACTIVITES :  voté à l'unanimité

4 - COMPTE DE RESULTAT ET RAPPORT FINANCIER par Jean-Marc DESPREZ, trésorier (Pièce jointe distribuée) ET APPROBATION

Le bilan est excédentaire après 2 années déficitaires.

Vote pour l'approbation de ces comptes:approuvé à l'unanimité

5 - PAS d'AUGMENTATION DE COTISATION POUR 201712018 malgré l'augmentation du  coOt de la licence de 1,30€

6 - BUDGET PREVISIONNEL présenté par Jean-Marc DESPREZ

Mme Marsais ex-secrétaire juge trop optimiste la projection faite sur 360 inscriptions.

Vote du budget prévisionnel:5 abstentions (Mmes Beaufort, Marsais, Neviani, Labarrère et Mr Beaufort) et leurs pouvoirs (Mmes Letessier, BesnierVéronique,Boscher, Paulus, Ribetet Mr Labarrère)

7 - RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Nicolle Suchet termine son mandat et ne le renouvelle pas.

Evelyne Caroff démissionne.

Jean-Marc DESPREZ renouvelle son mandat  Le renouvellement est accepté à l'unanimité.

Dans nos  statuts, le  Comité  Directeur doit  comprendre au moins 3  personnes (un  trésorier, un secrétaire,et un président ou référent administratif puisqu'ilfonctionne en collégialité.

Le recrutement de nouveaux membres est devenu vital pour le devenir de l'association. Si le club venait à disparaître, cela entraînerait le licenciement des animateurs.

Se présentent pour être élus Mr Bernard Boutinaud, Mmes Marie-Véronique Durand et Corine Rézel. Ils sont élus à l'unanimité.

Le CD composé à présent de 4 membres décidera du rôle de chacun lors de leur première réunion fixée le 18 janvier 2017.

8 - ACTIVITES POUR 201612017 (année en cours)

Le forum des associations a eu lieu le 3 septembre. A ce jour la TGV compte 300 inscrits dont 26 enfants.

Leur nombre continue de baisser, la salle du COSEC proposée le samedimatin n'étant pas très adaptée aux petits.

Les cours ont repris le lundi 12 septembre.Ils s'achèveront le 30 juin 2017.

8 animatrices et 2 animateurs, tous diplômés, assurent au total 26 cours dont 2 de marche nordique et 3 cours enfants (2 ont été supprimés par rapport à la saison précédente).

Anne-Sophie a repris les cours de Pascale à la MDA le vendredi matin et propose un cours de 1H30 en Pilates et stretching.

Philippe Lory n'a pas renouvelé son contrat, il est remplacé le mercredi soir par Mr GAVA Michel.

Miléna Trasmonte qui a remplacé Tiphaine la saison dernière anime 2 cours à la MDA le mercredi matin, Pilates et Yoga (le 3ème cours Danses du Monde proposé au Forum a été annulé faute de candidats).
Il sera reproposé la saison prochaine.

Nous vous demandons de respecter les jours et les heures des cours que vous avez choisis. Si vous souhaitez changer, veuillez vous adresser à un membre du bureau.

Comme chaque année nous avons participé au TELETHON et avons récolté la somme de 430€ reversée à l'association. Nous remercions les donateurs.

Bernard Boutinaud va assister à l'AG du CODEP le 14 janvier.

Avant les vacances de Noêl, vous avez eu aux intercours, un moment de convivialité et d'échange autour d'un café /thé accompagné d'un gâteau de NOê,l Les enfants ont reçu des chocolats.

La soirée des adhérents est prévue le vendredi2 juin 2016.

Pour la  rentrée  prochaine, nous maintenons les réinscriptions  début septembre. Pour les nouveaux adhérents, les inscriptions se feront au forum.

9 - QUESTIONS DIVERSES

Pascale  Raffali (animatrice représentante des animateurs de l'Association) demande  quel  intérêt l'association a de s'affilier à la FFEPGV.

Réponses du Bureau : Le CODEP propose des formations aux animateurs et aux dirigeants, des aides administratives et juridiques. Les subventions sont accordées au vue du nombre de licenciés. La licence offre une assurance et est valable dans tous les clubs affiliés.

C'est aux adhérents de choisir s'ils veulent être licenciés ou non. A voir sur la fiche d'inscription.

Remarque : Il n'y a pas de défibrillateur à R.Barrât

L'ordre du jour étant épuisé, l'Assemblée Générale est close; Les participants sont invités au pot d'amitié.

Signatures :

Mr DESPREZ Jean-Marc, trésorier et référent administratifSignature JeanMarcD

Mme CAROFF Evelyne, secrétaireSignature EvCarrof

Mme SUCHET NicolleSignature NicSuchet


Adresse de correspondance :Mr DESPREZ Jean-Marc, 4 placette des pêchers,78510 TRIEL-SUR-SEINE

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