TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

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CR DE L'AG DU 8 DÉCEMBRE 2014

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TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

 

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 8 DÉCEMBRE 2014

 

Le 8 décembre 2014, les membres de l'association se sont réunis dans la salle Grelbin rue de l'Hautil à TRIEL-SUR-SEINE, sur convocation écrite faite par le Comité Directeur.

Dominique DESPREZ, responsable administrative au sein du collège TGV, remercie les nombreux adhérents présents .

En 2013-2014 nous avons eu 363 licenciés. Pour ouvrir l'AG, il faut 91 présents ou représentés soit 23 présents et 68 pouvoirs.

135 adhérents sont présents ou représentés (53 présents et 82 pouvoirs), le quorum étant atteint, l'assemblée est déclarée ouverte.

Rappel : Cette AG traite la période de septembre 2013 à Juin 2014.

1 .APPROBATION DU CR DU 9 DÉCEMBRE 2013 qui a pu être consulté par les adhérents sur demande auprès des responsables des cours ou sur notre site.

Le compte-rendu est accepté à l'unanimité.

2 .RAPPORT MORAL

Créée en 1975 mais rattachée au club de judo, c'est en 1991 que la section devient une association loi de 1901 sous le nom de T.G.V. Nous sommes affiliés à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique volontaire (FFEPGV), première fédération non compétitive et cinquième fédération tous sports confondus (535 000) licenciés. Nous dépendons du Comité Départemental des Yvelines d'Elancourt (CODEP).

En collégiale depuis 7 ans maintenant, le comité directeur se compose de 8 personnes avec chacune des tâches spécifiques. Il faut souligner que la secrétaire et le trésorier sont les plus sollicités par leur fonction surtout en début de saison :

Depuis la dernière assemblée, Marie seconde Jean-Marc à la trésorerie.

-Trésorier et trésorière adjointe : Collecte des chèques au moment des inscriptions, demandes de subventions, contrat et paye des animateurs, suivi des comptes bancaires, médecine du travail, établissement des dossiers de formation des animateurs, etc....

- Secrétaire : Vérification et classement des adhésions, saisies des licences, mise à jour de la boîte mail et du site internet, convocations et compte-rendus des réunions.

Le recrutement de nouveaux membres est toujours d'actualité. Il faut bien prendre conscience que, sans bénévoles, l'association meurt ; si le club venait à disparaître, cela entrainerait le licenciement des salariés avec tout ce que cela implique.

Le Comité Directeur se réunit une fois par mois pour faire le point sur la planification des réunions, les relations avec la mairie, la réservation des salles, les informations reçues, la permanence des cours enfants, les contacts avec les animateurs, l'organisation des festivités ...

Nous avons une excellente équipe d'animateurs qui nous permet un élargissement et une variété des cours. Le comité départemental organise des formations pour les cadres techniques et les dirigeants. Malheureusement notre budget ne nous permet pas toujours d'assumer toutes les demandes que ce soit pour les formations ou les cours supplémentaires.

3 .RAPPORT D'ACTIVITÉS

En 2013-2014, Triel Gymnastique Volontaire a proposé à ses adhérents 28 cours répartis sur trois publics, enfants, adultes et seniors (5 cours enfants, 20 cours adultes et 3 cours adultes marche nordique)

Les cours ont été assurés par 9 animatrices et 1 animateur diplômés rémunérés par La TGV, appréciés pour leurs compétences et leur convivialité : Catherine Ernout, Mireille Jameux, Agnès Lestrade, Pascale Raffalli, Leslie Urbino, Karine Doucet,

Tiphaine Cretey, Tzali blanchot, Cristelle Mounissamy, Christophe Godet qui intervenait le mardi, le jeudi et le vendredi après midi en marche nordique.

En cas d'absence de l'un deux, les autres animateurs s'organisent pour le remplacer. Pour les spécificités comme le Pilates ou le Stretching et la marche nordique , il est arrivé faute de remplaçants diplômés d'annuler le cours mais cela demeure exceptionnel car nous proposons un cours de substitution.

Le bureau remercie les animateurs et les adhérents qui ont une formidable capacité d'adaptation en cas de changement de salle.Les cours sont répartis sur trois sites : le COSEC pour les cours enfants et le cours adultes du samedi matin, les autres cours à Rémi Barrat ou à la MDA.

Le 14 septembre 2013 nous avons participé à la fête du sport. Catherine a proposé un parcours gymnique sous forme de jeux et Christophe une initiation à la marche nordique. C'était une sympathique journée. Merci à ces deux animateurs.

L'association remercie les donateurs du Téléthon.

Merci à Mireille d'avoir présenté quelques chorégraphies de gym dansée au pot de fin d'année, au Forum et à la fête de la
Musique.

Le 25 janvier, je suis allée avec Jean-Marc DESPREZ à l' Assemblée Générale du CODEP ( Avec d'autres membres nous avons réussi à limiter l'augmentation de la licence) ; le 17 mai avec Marie, à une journée formation Association Employeur (sujets abordés les différents types de contrat et autres obligations et attitudes à avoir réciproquement avec les employés.

Les années précédentes j'avais assisté à plusieurs réunions proposées par la mairie sur le fonctionnement des associations ;
l'année passée, elles ont été annulées, faute de participants. C'est regrettable car les sujets étaient intéressants.

Quelques chiffres : Le nombre d'adhérents en 2013-2014 est de 363 dont 95 non Triellois (en légère baisse). Notre association a compté : 65 Enfants (43 filles et 22 garçons), 298 Adultes dont 276 femmes et 22 messieurs.
Je vous rappelle que votre licence est valable dans toutes les associations de Gymnastique Volontaire affiliées à la FFEPGV. Les ré - inscriptions se déroulent de mieux en mieux, les membres du bureau vous remercient de votre collaboration et de votre
compréhension, c'est plus compliqué pour les nouveaux dossiers souvent incomplets.

Diffusion des informations TGV : plus de panneau d'affichage à Rémi Barrat, ni au COSEC, il reste des tableaux à la MDA. Pensez à les consulter. Les informations peuvent aussi vous êtes transmises soit avant ou après les cours par l'animateur, un membre du bureau ou directement sur votre adresse internet, (les personnes qui le désirent peuvent envoyer leur adresse internet à : <tgv [AT] gym-triel [DOT] fr>. Vous pouvez également consulter notre site : gymtriel.fr (http://www.gym-triel.fr/)

3 -APPROBATION DES RAPPORTS (saison 2013/2014)

Il est demandé à l'Assemblée l'approbation de ces deux rapports

RAPPORT MORAL: approuvé à l'unanimité

RAPPORT D'ACTIVITES: approuvé à l'unanimité

4 -COMPTE DE RESULTAT ET RAPPORT FINANCIER PAR JEAN- MARC DESPREZ, TRESORIER (PIÈCE JOUNTE DISTRIBUÉE)

Le résultat déficitaire est dû à une importante augmentation des charges sociales (versement d'une prime de précarité aux
CDD), à la baisse des subventions et des intérêts du livret A.

Suggestion d'une adhérente : Demande des subventions aux communes dont viennent certains adhérents (90 environ). Après débat, l'assemblée présente adopte cette suggestion, le Comité Directeur y réfléchit pour la prochaine AG.

Vote pour l'approbation de ces comptes: approuvés à l'unanimité

5 -BUDGET PREVISIONNEL PRESENTE PAR JEAN- MARC DESPREZ

Ce budget est inférieur à celui de la dernière saison car une baisse des effectifs est prévu.

Vote du budget prévisionnel à l'unanimité

6-AUGMENTATION DE LA COTISATION TGV POUR 2015/2016 ET VOTE:

Pour maintenir notre offre de créneaux, nous vous demandons d'approuver une augmentation de 5€ au titre de l'inscription, les cours restant au même tarif que l'année passée, (licence comprise).

1 cours choisi 2 cours choisis 3 cours choisis Marche Cours enfant
Droit d'inscription 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 €
Licence + Cours 25€ + 90€ =115,00 € 25€ + 130€ =155,00 € 25€ + 155€ =180,00 €

 25€ + 130€ =155€

130,00 € (sans licence)

20€ + 105€ =125,00 €
Total 120,00 € 160,00 € 185,00 € 135€ OU 160€ 130,00 €

Reconduction cotisation Famille: -10€ pour chaque enfant d'une même famille

Si un adulte et 1 enfant s'inscrivent, l'enfant ne paiera que 120 €

Si 2 enfants d'une même famille s'inscrivent, ils paieront chacun 120 €.

Le supplément pour les cours Pilates reste à 25€.

Le supplément par cours complémentaire au-delà de 3 cours reste à 25€.

Vote de l'augmentation de cotisation approuvée à l'unanimité moins 1 voix (Mr DARCELIE)

7 -RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR (par Evelyne Caroff, secrétaire)

Brigitte ISHII met fin à son mandat et quitte le Bureau après 20 ans de bénévolat à différents postes dans l'association. Michèle NEVIANI en fin de mandat ne le renouvelle pas et quitte également le Bureau.
Dominique DESPREZ, référente administrative, finit son 2ème mandat, et désire continuer pour une année uniquement.

Acceptez-vous le renouvellement de son mandat pour une année ? accepté

Evelyne CAROFF, secrétaire, termine son 2ème mandat et souhaite le renouveler.

Acceptez-vous le renouvellement de son mandat? accepté

Qui désire rejoindre le Bureau pour remplacer les 2 départs ? Aucune réponse

Le Comité Directeur est désormais composé de 6 membres et fonctionne en collégialité:

Il n'y a pas de président. Dominique DESPREZ remplit le rôle de référente administrative ; elle assure les relations avec la
Fédération et la Municipalité.

Jean-Marc DESPREZ assure la fonction de trésorier. Marie CHEVEREAU, trésorière adjointe gère les dossiers des animateurs à savoir, les contrats de travail, les salaires, les arrêts de travail, la médecine du travail.

Nicolle SUCHET assure les relations avec les adhérents. Elle gère également le matériel de l'association.

Danielle LECLAIR s'occupe des achats et gère les stocks pour les différentes manifestations. Moins disponible à l'heure actuelle pour des raisons de santé, elle est remplacée par Nicolle.

Evelyne CAROFF continue le secrétariat.

De plus, nous assurons une permanence au cours enfants du mercredi après-midi de 14H30 à 15H30 afin d'apporter une aide à Catherine pour les plus petits. Ce sont les parents qui, organisés entre eux, le font le samedi matin.

Le nouveau Comité Directeur remercie l'Assemblée de sa confiance et lance un appel à l'Assemblée pour que de nouvelles bonnes volontés viennent le rejoindre.

8 -ACTIVITES POUR 2014/2015 ET PROJETS POUR 2015/2016 (par Michelle Neviani)

Le forum des associations a eu lieu le 6 septembre. Comme chaque année nous avons été très sollicités et avons comptabilisé une centaine de nouvelles inscriptions. A ce jour nous sommes 334 dont 57 enfants.

La reprise des cours a eu lieu le lundi 15 septembre et ce jusqu'au 27 juin 2015.

Les cours sont assurés par 8 animatrices et 1 animateur diplômés, tous appréciés pour leurs compétences et leur convivialité. En cas d'absence de l'un d'eux, les autres animateurs s'organisent pour animer le cours. Au total, ils animent 30 cours dont 3 de marche nordique et 5 cours enfants. Tzali et Christelle ont quitté notre association, leurs cours ont été repris par Anne-Sophie. Deux nouveaux cours sont animés par Pascale : Le mercredi soir cours antistress de 19h20 à 20h20 et le vendredi matin de 10h30 à 11h30 cours gym bien-être.

Nous vous demandons de respecter les jours et les heures des cours que vous avez choisis. Si vous souhaitez changer, veuillez vous adresser à un membre du bureau.

Pascale assure également à l'école Jules Verne des cours de relaxation et d'expression corporelle les lundis de 12h à 14h dans le cadre du temps périscolaire.

Comme chaque année nous avons participé au TELETHON et avons récolté avec la vente des porte-clefs peluches la somme de 360€ reversée à l'association. Nous remercions les donateurs.

Avant les vacances de Noël, nous vous offrons aux intercours, un moment de convivialité et d'échange autour d'un vin chaud ou d'un café /thé accompagné d'un gâteau de Noël, pour les enfants des chocolats de même avant Pâques.

N'oublions pas notre soirée d'adhérents prévue le 19 juin 2015 dans la grande salle R.Barrat pour clôturer notre année.

Pour la rentrée prochaine, nous maintenons les réinscriptions en début septembre. Pour les nouveaux adhérents, les inscriptions se feront au forum.

Je termine en remerciant très chaleureusement au nom de tous Brigitte qui a assuré pendant ces 20 ans beaucoup de tâches au sein de notre association.

Il est difficile de réunir les animateurs travaillant dans diverses associations, aussi leur avons-nous proposé une enquête. Voici leurs réponses résumées par Brigite Ishii.

C'est une association dans laquelle on se sent bien .

Aucun problème d'horaire, les salles ne sont pas toujours très propres mais c'est un détail.

Les licenciés très sympathiques échangent dans la bonne humeur et ne viennent pas uniquement pour consommer de la gym. Même si le cours est un peu chargé les adhérents très agréables et disciplinés ne semblent pas être gênés. L'ambiance est bonne.

Le relationnel est très bon tant au niveau des adhérents que du Bureau. Les membres du Bureau font leur possible, à chaque fois, lors des changements de salle pour avertir les adhérents en temps et en heure. Le petit vin chaud pour l'hiver, très appréciable, le rassemblement de fin d'année très sympa, notre petit resto de fin d'année avec le Bureau et les animateurs, c'est super.

Intervention de l'animatrice Karine DOUCET présente : Un sondage auprès des adhérents permettrait de connaître leurs envies éventuelles de cours par rapport aux nouvelles tendances. Il est important de les en informer, de leur montrer ces nouvelles façons de faire.

9 -QUESTIONS DIVERSES

Mme Beaufort Geneviève demande la possibilité de payer la marche nordique au coup par coup. La discussion est engagée, le Comité Directeur promet d'y réfléchir.
L'ordre du jour étant épuisé et l'Assemblée n'ayant plus de questions à poser, Dominique DESPREZ remercie, au nom du Comité Directeur, Mr Jacques SAVOYE qui gère notre site internet, ici présent, nos animatrices Catherine ERNOUT et Karine DOUCET présentes également et les adhérents de la confiance témoignée à travers les votes, déclare la séance levée et invite les participants à partager le verre de l'amitié.

Dominique DESPREZ

Référent Administratif

Jean-Marc DESPREZ

Trésorier

Evelyne CAROFF

Secrétaire


Ci-dessous : Rapport financier et budget prévisionnel


 

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