TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

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CR DE L'AG DU 9 DÉCEMBRE 2013

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TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

 

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 9 DÉCEMBRE 2013

 Le 9 décembre 2013, les membres de l'association se sont réunis dans la salle Grelbin rue de l'Hautil à TRIELSUR-SEINE, sur convocation écrite faite par le Comité Directeur.

Dominique DESPREZ, responsable administrative au sein du collège TGV, remercie Mr Mancel, Maire de Triel-Sur-Seine et les nombreux adhérents présents à cette Assemblée.

En 2012/2013, nous avons eu 375 licenciés. Il faut donc, pour ouvrir l'AG, 94 présents ou représentés (1/4 des adhérents), soit: 24 présents et 70 pouvoirs minimum. 124 adhérents sont présents ou représentés (40 présents et 84 pouvoirs attribués). Le quorum étant atteint l'assemblée est déclarée ouverte à 18h30 et suit l'ordre du jour de la convocation.

Rappel: Cette AG traite de la période de septembre 2012 à juin 2013.

1 - APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU 26 NOVEMBRE 2012 qui a pu être consulté par les adhérents sur demande auprès des responsables lors des cours ou sur notre site.

Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.

2 - PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL ET DU RAPPORT D'ACTIVITÉS PAR DOMINIQUE DESPREZ, RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Rapport moral

Créée en 1975 mais rattachée au club de judo, c'est en 1991 que la section devient une association loi de 1901 sous le nom de T.G.V. Nous sommes affiliés à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique volontaire (FFEPGV) troisième fédération tous sports confondus (548000) licenciés et dépendons du Comité Départemental des Yvelines à Elancourt (CODEP) regroupant plus de 20000 licenciés.

Le Comité Départemental constate une hausse des licenciés cette année, ce qui n'est pas le cas pour la ville de Triel. C'est pourquoi il est important d'agir au mieux pour répondre aux souhaits de la société actuelle demandeuse d'activités de sport et santé.

En collégiale depuis 6 ans maintenant, le comité directeur se compose de 8 personnes avec chacune des tâches spécifiques. Il faut souligner que la trésorière et la secrétaire sont les plus sollicitées par leur fonction, surtout en début de saison:

-Collecte des chèques au moment des inscriptions, demandes de subventions, contrat et paye des animateurs, suivi des comptes bancaires, médecine du travail, établissement des dossiers de formation des animateurs etc… pour la trésorière

-Collecte et classement des adhésions, saisies des licences, mise à jour de la boîte mail et du site internet, convocations et compte-rendus des réunions pour la secrétaire.

Françoise Marsais, la trésorière, arrête ses fonctions. Depuis décembre 2012, Jean-Marc Desprez a travaillé en binôme avec elle afin d'assurer la relève. Le recrutement de nouveaux membres est toujours d'actualité. Mon mandat se termine en 2014 et je ne souhaite pas le reconduire. La secrétaire aurait bien besoin d'un adjoint. Il faut bien prendre conscience que sans bénévoles l'association meurt, si l'association venait à disparaître cela entraînerait 9 licenciements avec tout ce que cela implique. La répartition des tâches réduit la charge de travail incombant à chacun et nous rend plus efficaces.

Le Comité Directeur se réunit une fois par mois pour faire le point sur la planification des réunions, les relations avec la mairie, la réservation des salles, les informations reçues, la permanence des cours enfants, les contacts avec les animateurs, l'organisation des festivités…

Nous avons une excellente équipe d'animateurs qui propose une grande variété de cours. Le comité départemental organise des formations pour les cadres techniques et les dirigeants mais notre budget ne nous permet pas toujours d'assurer toutes les demandes que ce soit pour les formations ou les cours supplémentaires.

Rapport d'activités.

En 2012-2013, Triel Gymnastique Volontaire a proposé 26 cours à ses adhérents répartis sur trois publics, enfants, adultes et seniors ( 5 cours enfants, 20 cours adultes, 2 cours adultes de marche nordique)

Les cours ont été assurés par 8 animatrices et 1 animateur diplômés, rémunérés par La TGV, appréciés pour leurs compétences et leur convivialité : Anne Sophie Depierre, Catherine Ernout, Mireille Jameux, Agnès Lestrade, Pascale Raffali, Leslie Urbino, Karine Doucet, Frédérique Lassalle, Christophe Godet qui intervenait le mardi et le jeudi après midi en marche nordique.

En cas d'absence de l'un deux, les autres animateurs s'organisent pour le remplacer.

Pour les spécificités comme le Pilates ou le Stretching, il est arrivé faute de remplaçants diplômés d'annuler le cours. C'est exceptionnel car nous préférons proposer un cours de substitution. Je reviendrai sur ce sujet lors des questions diverses car cela ne semble pas convenir à tout le monde.

Les cours sont répartis sur trois sites: Au COSEC pour les cours enfants et le cours adultes du samedi matin, à Rémi Barrat ou à la MDA pour les autres cours. Les membres du Bureau remercie les animatrices et les adhérents qui ont une formidable capacité d'adaptation en cas de changement de salle.

Le 15 septembre 2012 nous avons participé à la fête du sport, Catherine a proposé un parcours gymnique sous forme de jeux et Christophe une initiation à la marche nordique. C' était une sympathique journée ensoleillée. Dommage que nous n' ayons pas vu beaucoup de nos adhérents.

La participation financière au Téléthon a été plus importante que les années précédentes l'association remercie vivement les donateurs.

Merci à Mireille d'avoir présenté quelques chorégraphies de gym dansée au pot de fin d'année, au Forum et à la fête de la Musique.

Quelques rappels de base

Nous vous demandons de respecter les jours et heures des cours que vous avez choisis. Si vous souhaitez changer, adressez-vous à un responsable de l'association.

Nous vous rappelons que pour une bonne hygiène, il faut vous munir de chaussures de salle propres et d'une serviette pour couvrir les tapis.

L'accès à la MDA se fait par la porte réservée à l'accueil.

Quelques chiffres

Le nombre d'adhérents en 2012-2013 en légère baisse, a été de 375 dont 95 non Triellois.

Notre association a compté : 72 Enfants, 303 Adultes dont 14 Messieurs.

Je vous rappelle que votre licence est valable dans toutes les associations de Gymnastique Volontaire affiliées à la FFEPGV.

Les inscriptions se déroulent de mieux en mieux, les membres du bureau vous remercient de votre collaboration et de votre compréhension.

Certaines informations sont transmises soit avant ou après le cours par l'animateur ou un membre du bureau, ou directement sur votre adresse internet, (les personnes qui le désirent peuvent envoyer leur adresse internet à tgv [AT] gym-triel [DOT] fr )

Vous pouvez également consulter notre site http://www.gym-triel.fr

Pour rester informés, pensez à consulter les panneaux d'affichage, vos SMS ou mails.

3 - APPROBATION DES RAPPORTS (saison 2012/2013)

Il est demandé à l'Assemblée l'approbation de ces deux rapports

RAPPORT MORAL: approuvé à l'unanimité

RAPPORT D'ACTIVITES: approuvé à l'unanimité

4 - COMPTE DE RÉSULTAT ET RAPPORT FINANCIER PAR FRANCOISE MARSAIS, TRÉSORIÈRE

Françoise MARSAIS présente son rapport en tant que trésorière et soumet à l'Assemblée les comptes qui ont été distribués aux participants. Voici quelques observations:

Les subventions sont payées sur les bases de l'année 2011/2012 (le département donne 2.80€ par licencié; la Mairie uniquement pour les cours Enfants).

Les salaires représentent 54 % des recettes (Pour mémoire le salaire horaire est de 27.70€ brut en journée, 29.60€ brut le soir, 49€ pour la marche nordique(2h). 1008 heures ont été payées (dont 10 % en congés payés).

Les charges salariales représentent environ 31 % des salaires bruts et 17 % des recettes.

Rappel: Depuis sept 2005, nous avons l'obligation de cotiser aux régimes de retraite complémentaires faites sur la totalité du salaire versé. Les cotisations Urssaf (assurances sociales, accidents du travail) sont calculées sur la base d'une assiette forfaitaire fixée par tranche de revenus.

Depuis sept 2007, le paiement des salaires de nos animateurs se fait par l'intermédiaire du CEA (chèque emploi associatif), qui effectue tous les versements aux divers organismes Urssaf et Régimes complémentaires . Cette procédure soulage beaucoup le travail du trésorier.

Le coût des licences soit 20.50 € pour les adultes (15.50 € + part départementale de 4.21€/par licence), reversé au CODEP représente 17 % des recettes.

Les dépenses de fonctionnement de bureau représente 2.70 % des recettes.

Le budget manifestations représente 2.60 % des recettes.

Vote pour l'approbation des comptes: approuvés à l'unanimité

5 - BUDGET PRÉVISIONNEL PRÉSENTÉ PAR JEAN- MARC DESPREZ

Document distribué à chaque participant et observations:

Le poste "Stages" des animateurs est rarement utilisé en totalité, on peut gagner environ 500 € mais on ne peut pas refuser la possibilité de formation de nos animateurs dans la limite du forfait que nous leur accordons. Les autres postes de charges sont quasiment incompressibles. Sauf à avoir d'autres adhérents mais nous avons une baisse d'environ 23 personnes par rapport à l'an passé, le budget devrait être à priori légèrement déficitaire.

Notre fonds de réserve ressort à 29 124 € de l'exercice (la règle est d'avoir environ une année de masse salariale.)

Intervention de Mme Bouteloup, adhérente, pour rappeler l'importance d'ouvrir en marge du compte de réserves un compte spécial d'approvisionnement des indemnités des départs à la retraite des animateurs salariés.

Nous devons réfléchir pour l'année 2014/2015 à l'organisation des créneaux possibles, notamment pour les enfants avec la remise en cause des horaires scolaires et la mise en place des cours le mercredi matin.

Vote du budget prévisionnel: approuvé à l'unanimité

6 - AUGMENTATION DE LA COTISATION TGV POUR 2014/2015 ET VOTE

L'application de la Convention collective du Sport entraînant toujours de nouvelles obligations, les augmentations de salaires de nos animateurs nous sont imposées par la réglementation (avenant de la C C) transmise par le CODEP.

Pour maintenir notre offre de créneaux, nous vous demandons d'approuver une augmentation des cours comme suit:

Cours 2013/2014 2014/2015 % Augmentation
1 cours 110 115 +4,54%
2 cours 150 155 +3,33%
3 cours 175 180 +2,85%
Cours Supplémentaires +25€ par cours supplémentaire +25€ par cours supplémentaire  
Supplément « Pilates » 25 25 0%
Enfants 120 125 +4,16%
Marche nordique

150

125 (si autres cours)

155

130 (si autres cours)

+3,33%

+4%

 

Reconduction cotisation Famille:

Si un adulte et 1 enfant s'inscrivent, l'enfant ne paiera que 115 €

Si 2 enfants d'une même famille s'inscrivent, ils paieront chacun 115 €.

Pour établir ces montants, une simulation a été faite sur un nombre d'inscrits de 350 environ, une augmentation des salaires de 1 % et des dépenses de bureau, matériel et manifestations identiques à celles du budget de cette année. Dans cette hypothèse, nous arriverions juste à équilibrer notre budget sans déficit ni bénéfice excessif.

Voté à l'unanimité moins 2 voix, Mr Darcelie Jacques et celle de son pouvoir, Mme Darcelie Micheline. Mr Darcelie pose la question: une augmentation des cotisations ne va-t-elle pas entraîner une diminution des adhésions?

7 - RENOUVELLEMENT DU COMITÉ DIRECTEUR (par Evelyne Caroff, secrétaire)

FRANÇOISE MARSAIS termine son 2ème mandat et ne le renouvelle pas.

Marie CHEVEREAU qui tout au long de cette saison est venue comme invitée à nos réunions, se présente aujourd'hui pour être élue.

Marie CHEVEREAU est élue à l'unanimité.

Le Comité Directeur est composé de 8 membres et fonctionne en collégialité:

Il n'y a pas de président. Dominique DESPREZ remplit le rôle de référente administrative ; elle assure les relations avec la Fédération et la Municipalité.

Jean-Marc DESPREZ remplace Françoise MARSAIS dans la fonction de trésorier. Il va être assisté de 2 adjointes, Michelle NEVIANI qui va enregistrer tous les chèques et de

Marie CHEVEREAU qui va gérer les dossiers des animateurs à savoir, les contrats de travail, les salaires, arrêts de travail.

Brigitte ISHII assure les relations avec les animateurs, Nicolle SUCHET avec les adhérents. Elles gèrent également le matériel de l'association.

Danielle LECLAIR s'occupe des achats et gère les stocks pour les différentes manifestations.

Quant à moi, je continue le secrétariat.

De plus, nous assurons une permanence au cours enfants du mercredi après-midi de 14H30 à 15H30 afin d'apporter une aide à Catherine pour les plus petits. Ce sont les parents qui, organisés entre eux, le font le samedi matin.

Le nouveau Comité Directeur remercie l'Assemblée de sa confiance et lance un appel à l'Assemblée pour que de nouvelles bonnes volontés viennent le rejoindre.

8 - ACTIVITÉS POUR 2013/2014 ET PROJETS POUR 2014/2015 (par Michelle Neviani)

Le Forum des Associations a eu lieu le 7 septembre. Comme chaque année, très sollicités, nous avons eu environ une centaine de nouvelles inscriptions.

Nous sommes aujourd'hui 353 adhérents ( 289 adultes et 64 enfants).

La reprise des cours a eu lieu le lundi 16 septembre, avec 26 cours dont 3 de marche nordique et 5 d'enfants.

Nous avons accueilli trois nouvelles animatrices, Christelle, Tzali et Tiphaine déjà très appréciées.

Pour cette saison nous avons créé un cours équilibre animé par Catherine.

A son 3ème cours du mardi matin, Karine a introduit une variante «zumba» qui est très appréciée.

Nous nous réjouissons de l'augmentation du nombre de participants à la marche nordique. Christophe a créé un nouveau cours le vendredi. Pour clôturer cette année, il propose en juin une journée «découverte» avec un grand pique-nique.

Nous avons participé au Téléthon et récolté 190€50 reversés à l'association.

Avant les vacances de Noël, aux inter-cours un moment de convivialité et de communication autour d'un bon vin chaud et/ou d'un café accompagné des gâteaux.

Les enfants auront comme chaque année leur petit paquet de confiserie de même à Pâques.

N'oublions pas notre soirée adhérents prévue le 11 juin dans la grande salle R.Barrat, pour clore cette année sportive dans la joie.

Pour la rentrée prochaine, nous maintenons les réinscriptions au début septembre pour vous permettre de réunir toutes les pièces de votre dossier car votre inscription ne sera validée que si celui ci est complet. Pour les nouveaux adhérents, les inscriptions se feront au forum et seront validées à la réception du dossier complet.

Comme projet, Catherine souhaite introduire 30 min de stretching dans les cours seniors.

Par contre, suite aux nouvelles réformes scolaires, il y a une incertitude sur la disponibilité des salles. Nous ferons le maximum pour vous faciliter la pratique des cours et remercions à nouveau Dominique pour toutes ses démarches auprès de la mairie.

J'aimerais terminer mon intervention en remerciant très chaleureusement au nom de tous les membres du Bureau, Francoise Marsais qui a assuré la lourde tâche de trésorière et qui a donné le meilleur d'elle même pendant 9 ans parfois dans la difficulté mais toujours dans la bonne humeur.

Je remercie aussi tous ceux et celles qui font que nous puissions exister et fonctionner.

9 - QUESTIONS DIVERSES

Dominique Desprez reprend la parole pour souligner la désapprobation de certains adhérents concernant le remplacement des cours spécifiques comme les cours Pilates. Par manque de gens formés, ceux-ci sont remplacés par des cours de stretching ou autres, notre objectif étant de réduire le nombre d'annulations de cours.

Elle propose de faire un sondage auprès des adhérents des cours concernés.

Au cours de l'AG, la parole a été donnée à Mr Le Maire, juste de passage.

Mr Mancel rappelle que la Municipalité est toujours à nos côtés et s'engage à régler un petit problème d'ordre matériel, le panneau d'affichage à R.Barrat. Il remercie les membres du Bureau, tous bénévoles sans qui l'association ne pourrait exister.

Il s'excuse de ne pas pouvoir rester.

L'ordre du jour étant épuisé et l'Assemblée n'ayant plus de questions à poser, Dominique DESPREZ remercie, au nom du Comité Directeur, les adhérents de la confiance témoignée à travers les votes, déclare la séance levée et invite les participants à partager le verre de l'amitié.

 

Dominique DESPREZ Françoise MARSAIS Jean-Marc DESPREZ Evelyne CAROFF
Référent Administratif Trésorière (2012/2013) Trésorier (2013/2014) Secrétaire

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