TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

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CR DE L'AG DU 29 NOVEMBRE 2010

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TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 29 NOVEMBRE 2010

Le 29 novembre 2010, les membres de l'association se sont réunis dans la salle Grelbin rue de l'Hautil à TRIEL-SUR-SEINE, sur convocation écrite faite par le Comité Directeur.

Dominique DESPREZ, responsable administrative au sein du collège TGV, remercie Mr Janus , adjoint de Mr le Maire, Mr Savoye initiateur de notre site et les nombreux adhérents présents à cette Assemblée.

En 2009/10, nous avons eu 348 inscrits. Pour ouvrir l'AG, il faut 87 présents ou représentés (1/4 des adhérents), soit 22 présents et 65 pouvoirs minimum. 33 adhérents sont présents et 89 sont représentés. Le quorum étant atteint, l'assemblée est déclarée ouverte et suit l'ordre du jour de la convocation.

Rappel : Cette AG traite de la période de septembre 2009 à juin 2010

1 - APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU 23 NOVEMRE 2009 qui a pu être consulté par les adhérents sur demande auprès des responsables lors des cours ou sur notre site.

Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.

2 -PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL ET DU RAPPORT D'ACTIVITÉS PAR DOMINIQUE DESPREZ, RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Rapport moral .

Créée en 1975 mais rattachée au club de judo, c'est en 1991 que la section devient une association loi de 1901 sous le nom de T.G.V. La TGV est affiliée à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique volontaire (FFEPGV) troisième fédération tous sports confondus et dépend du Comité Départemental des Yvelines à Elancourt (CODEP) regroupant plus de 20.000 licenciés. Le Comité Départemental constate en 5 ans une perte de 2347 licenciés dans le 78. Si ce n'est pas le cas dans notre commune où le nombre d'adhérents est en progression, il est important d'agir pour répondre au mieux aux souhaits de la société actuelle demandeuse d'activités sports et santé.

En collégiale depuis 3 ans maintenant, le comité directeur se compose de 6 personnes avec chacune des tâches spécifiques. Il faut souligner que la trésorière et la secrétaire sont les plus sollicitées par leur fonction :

  • La trésorière : Collecte des chèques au moment des inscriptions, demandes de subventions, contrat et paye des animateurs, suivi des comptes bancaires, médecine du travail, établissement des dossiers de formation des animateurs ect….
  • La secrétaire : Collecte et classement des adhésions, saisies des licences, mise à jour de la boîte mail et du site internet, convocations et compte-rendus des réunions.

Ces deux postes mériteraient des adjoints, c'est la raison pour laquelle nous insistons pour demander des volontaires. La répartition des tâches réduit la charge de travail incombant à chacun et nous rend plus efficaces. Merci de poser votre candidature avant le vote.

Le comité Directeur se réunit une fois par mois pour faire le point sur différentes questions comme la planification des réunions, les relations avec la mairie, la réservation des salles, la permanence cours enfants, les contacts avec les animateurs, l'organisation des festivités …

Nous avons une excellente équipe d'animateurs qui nous permet un élargissement et une variété des cours. Le comité départemental organise des formations pour les cadres techniques et les dirigeants. Malheureusement notre budget ne nous permet pas toujours d'assumer toutes les demandes que ce soit pour les formations ou les cours supplémentaires.

Le 20 mars 2010, je suis allée avec Evelyne à une formation sur l'environnement EPGV on nous a rappelé que l'identité fédérale est une réalité et que tous les acteurs de notre mouvement à quelque soit le niveau où ils se situent doivent la défendre et s'y attacher.

L'animateur nous a donné quelques conseils sur l'implication de chacun y compris les adhérents :

il ne faut pas oublier les valeurs humanistes que nous devons porter qui impliquent toute la pratique de notre sport. Nous devons faire respecter certaines règles obligatoires administratives tout en conservant notre cordialité.

Exemple : Lorsqu'un adhérent n'assiste plus aux cours depuis plusieurs semaines s'inquiéter du motif de son absence et proposer de l'aide si besoin.

Rapport d'activités

En 2009-2010 Triel Gymnastique Volontaire a proposé 23 cours à ses adhérents répartis sur trois publics, enfants, adultes et seniors : Deux cours le mercredi pour les enfants et deux le samedi matin, 13 cours en journée dont un de marche, deux pour les seniors et 7 cours en soirée.

Les cours ont été assurés par 7 animatrices et 2 animateurs diplômés, appréciés pour leurs compétences et leur convivialité :

Sandrine Cuvelier, Anne Sophie Delpierre, Catherine Ernout, Mireille Jameux, Marie-France Le Saulnier, Agnès Lestrade, Béatrice Mochel, Christophe Godet, Olivier Jarry qui intervient le samedi auprès des enfants.

Karine Doucet en formation est intervenue dans les cours enfants auprès de Catherine.

En cas d'absence de l'un deux les autres animateurs s'organisent pour remplacer.

Les cours sont repartis sur deux sites au COSEC pour les cours enfants et le cours adultes du samedi matin, les autres cours à Rémi Barrat.

L'ouverture de la maison des associations devrait entraîner des changements l'an prochain. Je laisse le soin à Mr Janus, adjoint au Maire de développer ce point en fin de séance

Comme les années précédentes les réinscriptions ont eu lieu au mois de juin pour les anciens adhérents et ont été ouvertes pour les nouveaux dès le premier juillet.

QUELQUES RAPPELS DE BASE :

Nous vous demandons de respecter les jours et heures des cours que vous avez choisis, si vous souhaitez changer adressez-vous à un responsable de l'association.

Pour une bonne hygiène, il faut vous munir de chaussures de salle propres et d'une serviette pour couvrir les tapis.

Votre licence est valable dans toutes les associations de Gymnastique Volontaire affiliées à la FFEPGV

Les chiffres  restent stables :

Le nombre d'adhérents en 2009- 2010 a été de 348.

Notre association a compté :

  • 58 enfants
  • 109 seniors dont 3 ayant 4 fois 20 ans et plus
  • 15 représentants adultes masculins pour 275 féminines
  • 88 adhérents n'habitant pas Triel

Le nombre de nouveaux adhérents a été de 120 et de réinscriptions 228.

Le nombre de cours moyen par personne est supérieur à 1.

L'âge moyen des participants est 44 ans.

Les certificats médicaux sont obligatoires dés le premier cours.

Tous les membres du bureau vous remercient de votre collaboration et de votre compréhension.

Les informations TGV  vous ont été transmises soit par le panneau d'affichage, soit avant ou après le cours par l'animateur, un membre du bureau ou directement sur votre adresse internet . Les personnes qui le désirent peuvent envoyer leur adresse internet à tgv [AT] gym-triel [DOT] fr.

Vous pouvez également consulter notre site : http://www.gym-triel.fr/

3 -APPROBATION DES RAPPORTS

RAPPORT MORAL : approuvé à l'unanimité

RAPPORT D'ACTIVITES : approuvé à l'unanimité 

4 -COMPTE DE RÉSULTAT ET RAPPORT FINANCIER PAR FRANCOISE MARSAIS, TRÉSORIÈRE

Les stages de formation d'Anne-Sophie (Pilates de juillet 2008 à décembre 2009) et de Karine (BP APJS année 2009/2010) ont été totalement pris en charge par Uniformation, soient 2500€ pour Anne-Sophie et 17460€ pour Karine.

Rappel : Depuis sept 2005, nous avons l'obligation de cotisations aux régimes de retraite complémentaires faites sur la totalité du salaire versé. Les cotisations Urssaf (assurances sociales, accidents du travail) sont calculées sur la base d'une assiette forfaitaire fixée par tranche de revenus.

Depuis sept 2007, le paiement des salaires de nos animateurs se fait par l'intermédiaire du CEA (chèque emploi associatif), qui effectuent tous les versements aux divers organismes Urssaf et Régimes complémentaires . Cette procédure soulage beaucoup le travail du trésorier.

Vote pour l'approbation des comptes (pièce jointe) : approuvés à l'unanimité

5 -AUGMENTATION DE LA COTISATION TGV POUR 2011/2012 ET VOTE

L'application de la Convention collective du Sport entraînant toujours de nouvelles obligations, et l'augmentation des salaires de nos animateurs (Dorénavant, les augmentations nous sont imposées par la réglementation (avenant de la C C) transmises par le CODEP), nous vous demandons d'approuver une augmentation des cours que nous limitons toutefois à 2 % pour la prochaine saison. (indice coût de la vie sur 1 an : 1.60 %)

 ANNÉE

1 cours

2 cours

3 cours

Enfants

Marche Nordique

2010/2011

102€

137€

158€

112€

100 ou 125€ (LI)

2011/2012

104€

140€

160€

114€

103 ou 128€ (LI)

+ 20 € par cours supplémentaire

Reconduction cotisation Famille : Si un adulte et 1 enfant s'inscrivent, l'enfant ne paiera que 104 € ; Si 2 enfants d'une même famille s'inscrivent, ils paieront chacun 104 €.

Sur les bases d'un même nombre de cours que cette année et de dépenses identiques actualisées notamment avec une augmentation des salaires de 2 %, il nous faut le même nombre d'adhérents que cette année pour équilibrer le budget. (Une perte de 20 adhérents entraînerait un déficit d'environ 1000 €.)

C'est toujours la grande inconnue : connaître le nombre d'inscriptions de la prochaine saison !

Vote de l'augmentation de la cotisation TGV pour l'année 2010/2011 : approuvée à l'unanimité

6 -BUDGET PRÉVISIONNEL PRÉSENTÉ PAR FRANCOISE MARSAIS

Document distribué à chaque participant. Explications de la trésorière.

Vote du budget prévisionnel (pièce jointe) : approuvé à l'unanimité

7 -RENOUVELLEMENT DU COMITÉ DIRECTEUR (par Evelyne caroff, secrétaire),

composé de Mmes Caroff, Desprez, Ishii, Leclair, Marsais, Suchet

Christine FLOC'HLAY a arrêté son mandat en juin 2010.

Michelle Neviani qui a participé activement toute l'année en tant qu'invitée se présente.

Nouveau mandat soumis au vote de l'AG et approuvé : Michelle Neviani est élue à l'unanimité.

Le nouveau Comité Directeur remercie l'Assemblée de sa confiance et lance un appel à l'Assemblée pour que de nouvelles bonnes volontés viennent le rejoindre.

8 -ACTIVITÉS POUR 2010/2011 ET PROJETS POUR 2011/2012 (par Danielle Leclair)

-Le forum des associations du 4 septembre 2010 avec environ 80 nouvelles inscriptions et le site internet, toujours amélioré par Jaques Savoye qui en est l'auteur, nous donne une large ouverture. Nous sommes en progression puisque nous avons franchi les 400 adhérents, toutes activités confondues.

- La reprise des cours a eu lieu une semaine après le forum. Nous avons accueilli une nouvelle animatrice, Leslie, et les 8 animateurs connus. Cette année, ils animent 20 cours de gym pour adultes, 4 cours enfants et 2 cours de marche.

Nous avons le plaisir de retrouver Karine, qui a validé son année de formation avec un diplôme étendu à tous publics, adultes, seniors et enfants.

Catherine qui l'a soutenue dans sa formation pour les enfants est ravie de partager les cours du mercredi avec elle, et le samedi avec Olivier. Notre section enfants avec 78 inscrits cette année, demande beaucoup d'attentions et de compétences.

Grâce à Christophe, nous avons une nouvelle activité, la marche avec bâtons ou marche nordique, très appréciée. Les cours du jeudi après-midi et du samedi matin sont complets. Un autre cours peut être envisagé s'il y a de la demande.

Nous avons créé aussi deux cours très différents de ceux pratiqués habituellement, grâce aux compétences de nos animatrices : Un cours de PILATES avec Anne-Sophie qui a obtenu le diplôme après formation, un cours de GYM DANSEE avec Mireille .

-L'Assemblée Générale du CODEP a eu lieu le 27 novembre 2010, à Epône. Deux membres du bureau, Evelyne et Brigitte ont représenté notre association.

-Le TÉLÉTHON, les 3 et 4 décembre. Évelyne et Dominique se sont beaucoup investies en participant régulièrement aux réunions de préparation.

Notre section y participe avec deux matinées « Portes ouvertes », aux cours du vendredi et du samedi matin aux horaires habituels, et, pour faire découvrir la marche nordique, Christophe sera présent le samedi matin à partir de 10h, Place de la Mairie.

La participation pour chacune de ces activités est un minimum de 2 euros reversés à l'association du Téléthon .

- Nous avions évoqué l'an dernier, notre souhait d'avoir un référent par cours.

Mmes Beaufort Geneviève, Charpentier Dominique, Dussably Colette, Hetzlen Monique, Mancel Marie-Noëlle, Reculard Maja, Robin Ginette, Rochereau Brigitte ont accepté d'aider les membres du bureau pour :

-Distribuer ou ramasser des papiers comme les attestations de paiement, les certificats médicaux, les enquêtes de satisfaction, les pouvoirs pour l'AG.

-Informer d'un changement de salle, rappeler les petits évènements de l'association (semaine du café…), inciter les adhérents à consulter le panneau d'affichage ou notre site quand il y a des nouveautés.

-S'enquérir des nouvelles d'une personne qui ne vient pas ou plus aux cours.

-Rapporter aux membres du bureau les observations faîtes par les adhérents du cours et signaler tout évènement qui leur semble important pour la bonne marche de l'association.

Elles peuvent être aussi d'un grand secours pour l'animatrice en cas d'accident d'un adhérent en l'aidant (appels téléphoniques).

Pour les membres du bureau, c'est une aide précieuse. Nous remercions vivement ces dames d'avoir accepté cette mission et espérons que d'autres se joindront à elles.

-Nous souhaitons également que notre club soit, aussi, un lieu de convivialité et de communication. Nous maintenons nos festivités !

Cela est possible grâce à votre présence et, parfois, selon l'évènement, votre participation.

Avant les vacances de Noël, nous vous offrons le matin le café et le soir le fameux vin chaud avec les gâteaux de Noël. Avant les vacances de Pâques, nous renouvelons le café. Courant Janvier, nous avons la traditionnelle galette. Au mois de juin, nous avons notre soirée de fin d'année, avec la participation des animatrices et animateurs.

Pour les enfants, nous offrons un goûter avant Noël, Pâques et en juin. 

Tout cela demande de la préparation, du temps. Nous le faisons avec plaisir. Nous restons à votre écoute pour améliorer, selon nos possibilités, autant la qualité des cours que la convivialité au sein de notre association, l'enquête de satisfaction a été faite dans ce but,.

 

ENQUÊTE DE SATISFACTION D'OCTOBRE 2010, OBSERVATIONS ET REMARQUES

(par Brigitte ISHII)

126 REPONSES SUR 310
  • Le prix de la cotisation (123 OUI, 4 NON, 1 sans avis)

Il serait souhaitable de pouvoir payer avec les coupons sport ANCV

Réponse du Bureau

Rajouter sur la fiche d'inscription, <coupons sport remplis acceptés>

  • Les horaires (111 OUI, 11 NON, 4 sans avis)

Problème du parking

Dommage que l'on ne puisse pas changer d'horaire (de cours) selon ses disponibilités

Horaire trop tard avec Catherine le lundi (7)

Réponse du Bureau

Une seule salle pour 3 cours

Remaniement l'année prochaine selon le site attribué par la Mairie (Ch Dupuis)

  • Le matériel proposé (118 OUI, 2 NON, 7 sans avis)

Pas assez utilisé. Lequel ?(2)

Réponse du Bureau

Le matériel arrive plus tard dans l'année selon la progression choisie par les animatrice

  • Le contenu des séances :

 Dans la séance, je pratique en quantité suffisante :


du renforcement musculaire (117 0UI, 1 NON, 8 sans avis)


des étirements (118 OUI, 3 NON, 5 sans avis)

davantage d'étirements souhaités le vendredi


du travail cardio-respiratoire (113 OUI, 3 NON, 10 sans avis)


des activités en musique (114 OUI,3 NON, 10 sans avis)

trop de chorégraphies

je n'aime pas les enchaînements (2)


des activités collectives (113 OUI, 0 NON, 13 sans avis)

je n'aime pas le travail par 2 ou en groupe, les jeux comme le ballon prisonnier


  • L'ambiance des cours (115 OUI, 8 NON, 5 sans avis)

Ca dépend des cours (8)

Les <anciennes du jeudi matin > ne sont pas très accueillantes, bonne ambiance le lundi après-midi

Ambiance non satisfaisante le vendredi

  • L'organisation générale (124 OUI, 0 NON, 2 sans avis)

Merci pour les mails

  • La vie au sein de l'association (117 OUI,1 NON, 8 sans avis)

Je n'ai pas l'impression de <vivre> au sein de l'association

4 interrogations

  • Remarques complémentaires

Possibilités de réponses trop rigides 

Salle trop petite pour le cours du mardi10H10, le jeudi 20H30 et pas assez chaude, locaux pas très adaptés, petite salle préférée à la grande

Certains Cours ne commencent pas à l'heure, (matériel à aller chercher, professeur régulièrement en retard)

Quelques bavardes

Je suis très satisfaite des cours et des animatrices. Par contre, je trouve l'ambiance peu agréable.

Passer le cours de Karine de 9H à 11H (2), cours <Pilates> à 11h le lundi, à 9H le jeudi (2)

D'autres cours et horaires seraient les bienvenus comme l'initiation au Bodyfight, 2 ou 3 cours de step en plus par semaine, plus de stretching

Activité <marche avec bâtons>, trop onéreuse, une activité randonnée serait la bienvenue. (Réponse du Bureau : La sortie revient à 3,50€ environ et les bâtons sont fournis.)

Regret de ne plus avoir de réunions festives en fin d'année et de sorties (2)

Beaucoup de compliments envers Catherine et Anne-Sophie

Remerciements aux membres du bureau (2)

9 -QUESTIONS DIVERSES

Proposition de Mme Geneviève BEAUFORT de ne faire payer aux membres du bureau tous bénévoles que la licence.

Cette proposition est acceptée à l'unanimité .

La parole est donnée à MrJanus.

MrJanus souligne la vitalité de l'association, l'augmentation importante du nombre des enfants pour qui le sport développe la discipline , la responsabilité et l'intégration au sein d'un groupe ; et l'intérêt d'un sondage qui entraîne des remises en cause.

La subvention accordée par la Mairie, déjà augmentée de 20% l'an passé, sera discutée avec le budget municipal entre décembre et mars. Mr Janus rappelle que toutes les salles sont prêtées gracieusement et le problème de chauffage réglé.

L'an prochain, la Maison des Associations, sera complètement aménagée et fonctionnelle . Le centre Rémi Barrat sera uniquement réservé au centre aéré. Notre association pourra utiliser les salles de Charles Dupuis. Deux salles de danse sont déjà cette année utilisées par l'association <Korégraphic>, une salle acoustique par l'association<Gospel> et l'association des <Tréteaux> dispose d'un local pour remiser son matériel. A l'étage sera installée la partie administrative tenue par le remplaçant de Céline mutée à Mantes.

Un sondage fait auprès des associations (30% ont répondu) montre le besoin d'échanger entre associations. Certaines associations souhaitent faire une fête au niveau de Triel.

D'autres informations seront données en cours d'année.

A la question du parking à Ch. Dupuis, Mr Janus répond qu'autour existent plusieurs parkings, quelques places sont prévues dans la cour. Toutes les issues seront codées, les animateurs et membres du bureau disposeront d'un badge d'accès.

Une réunion est demandée par les membres du bureau pour consulter les plans. Celle-ci se fera dans l'année.

L'ordre du jour étant épuisé et l'Assemblée n'ayant plus de questions à poser, Dominique DESPREZ remercie, au nom du Comité Directeur, les adhérents de la confiance témoignée à travers les votes, Mr Janus de sa présence, déclare la séance levée et invite les participants à partager le verre de l'amitié.

 

Dominique DESPREZ Françoise MARSAIS Evelyne CAROFF
Référent Administratif Trésorière Secrétaire

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