TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

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 CR DE L'AG DU 24 NOVEMBRE 2008

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TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE

 

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 24 NOVEMBRE 2008

Le 24 novembre 2008, les membres de l'association se sont réunis dans la salle Grelbin rue de l'Hautil à Triel sur Seine, sur convocation écrite faite par le Comité Directeur.

Dominique DESPREZ, responsable administrative au sein du collège TGV, remercie les nombreux adhérents présents à cette Assemblée.

134 adhérents sont présents ou représentés (42 présents et 92 pouvoirs). Le quorum (81) étant atteint l'assemblée est déclarée ouverte à 20 h 35 et suit l'ordre du jour de la convocation.

Rappel : Cette AG traite de la période de septembre 2007 à juin 2008

1 - APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU 19 NOVEMBRE 2007QUI A PU ÊTRE CONSULTÉ PAR LES ADHÉRENTS SUR DEMANDE AUPRÈS DES RESPONSABLES LORS DES COURS.

Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.

2 - PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL PAR DOMINIQUE DESPREZ, RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Créée en 1975 mais rattachée au club de judo, c'est en 1991 que la section devient une association loi 1901 sous le nom de « TRIEL GYMNASTIQUE VOLONTAIRE (TGV) ». Nous sommes affiliés à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV) et dépendons du Comité Départemental des Yvelines à Elancourt (CODEP 78), regroupant plus de 20 000 licenciés.

La Fédération comme le Comité Départemental organisent des formations pour les cadres techniques et les dirigeants.

Ces dernières années nous avons pu élargir nos cours aux enfants le mercredi après-midi et depuis la rentrée le samedi matin.

Depuis un an donc, nous travaillons en collégialité, c'est-à-dire qu'il n'y a plus de présidente en titre mais aux deux postes clés : trésorière, Françoise MARSAIS et secrétaire, Evelyne CAROFF secondée par Geneviève BEAUFORT, s'ajoute un « référent administratif », Dominique DESPREZ. Les autres membres du comité directeur se répartissent les tâches suivantes : relations avec la mairie, réservations des salles, organisation des festivités TGV (cafés, semaine de Noël, galettes des rois, permanence pour les cours enfants, relations avec les animatrices, etc...)

Toutes ces personnes, qui je vous le rappelle sont bénévoles, donnent de leur temps et de leur énergie. Au moins une fois par mois nous nous réunissons pour gérer l'association. Comme tous les adhérents nous payons notre inscription.

Je remercie aussi, bien sûr, nos animatrices et animateur qui savent en cas de changements de salles, adapter leurs cours dans des conditions pas toujours idéales.

Un petit rappel des activités et manifestations 2007/2008

Participation : Au forum

Aux diverses formations

Au Téléthon (vente de tickets de tombola)

Participation à l'AGO du CODEP qui a eu lieu en février dernier.

Réflexion sur l'ouverture d'un cours enfant le samedi

Proposition d'une soirée d'accueil pour les nouveaux adhérents

Organisation : Des cours de rentrée (prévisions de réservation de salles)

De l'Assemblée Générale

Diverses manifestations conviviales

Soirée des animatrices et animateur en juin.

Réunions mensuelles (dont 2 avec les animatrices)

3 - PRESENTATION DU RAPPORT D'ACTIVITES PAR EVELYNE CAROFF, SECRETAIRE

En 2007/2008 Triel Gymnastique Volontaire a proposé 20 cours à ses adhérents répartis sur 3 publics, enfants, adultes et seniors, 2 cours le mercredi pour les enfants, 11 cours en journée dont 2 pour les séniors et 7 cours en soirée.

Les cours ont été dispensés par 6 animatrices et 1 animateur diplômés, appréciés pour leurs compétences et leur convivialité :

Sandrine CUVELIER, Anne Sophie DEPIERRE, Catherine ERNOUT, Mireille JAMEUX,

Marie-France LE SAULNIER, Agnès LESTRADE qui nous a rejoints en cours d'année, Olivier JARRY qui intervient le mercredi auprès des enfants.

Pour des raisons de santé, Béatrice MOCHEL n'a pas pu assurer les cours du vendredi matin et a été remplacée par Anne-Sophie toute l'année.

Les cours sont répartis sur deux sites : au COSEC pour les cours enfants et le cours du samedi matin et à la salle REMI BARRAT où nos cours restent limités notamment pour le stretching à 25 participants dans la petite salle et 30 pour la grande salle.

Comme les années précédentes, les réinscriptions ont eu lieu au mois de juin pour les anciens adhérents et ont été ouvertes pour les nouveaux dès le 1er juillet.

Nous avons eu une très bonne fréquentation durant le forum des associations en septembre et nous avons eu des inscriptions tout au long de l'année.

QUELQUES RAPPELS DE BASE :

Nous vous demandons de respecter les jours et heures des cours que vous avez choisis, si vous souhaitez changer adressez-vous à un responsable de l'Association.

Nous vous rappelons que pour une bonne hygiène, il faut vous munir de chaussures de salle propres et d'une serviette pour couvrir les tapis.

Il est demandé d'arriver à l'heure afin de profiter de l'échauffement et aussi pour ne pas perturber le cours.

Quelques chiffres :

Le nombre d'adhérents en 2007/2008 a été de 322 avec30 enfants

91 seniors

14 représentants du sexe masculin pour les adultes

75 adhérents hors Triel

Le nombre de nouveaux adhérents a été de 107 et le nombre de réinscriptions : 215

Le nombre de cours moyen par personne : 1,48

L'âge moyen des participants : entre 40 et 50 ans

3 CM n'ont pas été fournis, (les personnes se sont inscrites mais ne sont pas venues aux cours. )

Nous rappelons que les CM sont obligatoires dès la rentrée, dès le premier cours depuis cette année. (A ce jour, il en manque 10, de personnes que l'on n'a pas encore vues.)

Concernant la diffusion des informations de la TGV : elles vous sont transmises soit par le panneau d'affichage soit avant ou après le cours par l'animatrice ou un membre du bureau.

De même ces informations peuvent vous être transmises directement sur votre adresse mail si vous le désirez, auquel cas vous voudrez bien vous inscrire sur cette liste ou en faire la demande sur tgv [AT] gym-triel [DOT] fr. Ceci nous permettrait de réduire les courriers et les appels téléphoniques comme cela s'est produit la semaine dernière avec l'annulation des cours jeudi dernier.

4 -APPROBATION DES RAPPORTS

Il est demandé à L'Assemblée l'approbation de ces deux rapports :

Rapport moral : approbation à l'unanimité

Rapport d'activités : approbation à l'unanimité.

5 - COMPTE DE RÉSULTAT ET RAPPORT FINANCIER (PIÈCE JOINTE) ® FRANÇOISE MARSAIS

Françoise MARSAIS présente son rapport en tant que trésorière et soumet à l'Assemblée les comptes qui ont été distribués aux participants, elle donne des précisions sur ce budget.

Vote pour l'approbation des comptes (pièce jointe) : unanimité.

6 - AUGMENTATION DE LA COTISATION POUR 2008/09

100 € pour 1 cours ; 134 € pour 2 cours ; 155 € pour 3 cours et 20 € par cours supplémentaire ; 110 € cours enfant.

L'année prochaine nous proposerons une cotisation « famille » 1 adulte + enfant ou 2 enfants de la même famille : la cotisation enfant est réduite à 100 €.

Vote pour l'augmentation de la cotisation : unanimité

7 - PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL PAR FRANÇOISE MARSAIS

Document distribué à chaque participant. Explications de la trésorière.

Vote du budget prévisionnel (pièce jointe) : adopté à l'unanimité

8 - RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR (BRIGITTE ISHII)

Se présente pour un mandat de 4 ans : Nicolle SUCHET qui participe depuis plusieurs mois aux réunions et aux permanences des cours enfants.

Elue à l'unanimité par l'Assemblée.

Le nouveau Comité Directeur remercie l'Assemblée de sa confiance.

Le comité directeur lance un appel à l'Assemblée pour que de nouvelles bonnes volontés viennent le rejoindre.

9 - PROJETS 2008-2009 (DANIELLE LECLAIR)

FORUM des associations en septembre 2008

Reprise des cours-une semaine après le Forum (sauf imprévu)

Assemblée Générale - 4ème trimestre 2008

Formations - animatrices et dirigeantes, les formations des animatrices sont financées par TGV, dans la limite d'un forfait et avec le concours de la fédération pour certaines.

Assemblée Générale CODEP (novembre 2008) - participation de deux dirigeants

Réunions du Comité Directeur mensuelles, voire plus fréquentes pour la préparation de l'AG, du Forum et des formulaires de réinscriptions.

Démonstration des cours enfants auprès des parents

Notre projet pour l'année en cours est d'informatiser notre fichier adhérents et d'avoir le maximum d'adresses mail afin de pouvoir vous communiquer toutes les infos TGV, en particulier en cas de changement de salle. Nous proposons donc aux adhérents, dans le souci d'avoir l'adresse exacte, de nous envoyer leur adresse à trielgv [AT] yahoo [DOT] fr

Un projet que nous aimerions voir se concrétiser, mais pour cela nous aurions besoin de compétences particulières : créer un site TGV, l'appel est lancé.

Ceci pour la partie formelle et administrative, passons aux moments de convivialité, la GV est aussi une excellente occasion de se rencontrer et de communiquer

A l'initiative de Christine FLOCH LAY, nous avons organisé un pot de bienvenue pour les nouveaux adhérents.

« Café »-Noël, avec gâteau de Noël et vin chaud pour les cours du soir, et Pâques

Goûters de Noël pour les enfants et en juin

« Galettes »- la traditionnelle galette sera offerte le mardi matin et samedi matin et jeudi soir pour les cours du soir.

Soirée des animatrices en juin

Participation aux sorties de la Fédération et du CODEP

10 - QUESTIONS DIVERSES (CHRISTINE FLOCH'LAY)

L'Assemblée n'ayant pas de questions particulières la parole est donnée à Monsieur le Maire, Joël MANCEL, qui nous a rejoint pendant l'Assemblée et nous fait l'honneur de sa présence. Monsieur JANUS, Adjoint aux Sports, n'a pu venir et s'en est excusé.

Monsieur MANCEL remercie TGV de son invitation, salue son dynamisme et sa bonne gestion. Il rappelle que notre association est une des plus grosses associations sportives de la ville et que la municipalité a vocation d'apporter son aide dans la mesure du possible en essayant d'être équitable entre toutes les associations, ce qui n'est pas toujours facile.

 

L'ordre du jour étant épuisé et l'Assemblée n'ayant plus de questions à poser, Dominique DESPREZ remercie, au nom du Comité Directeur, les adhérents de la confiance témoignée à travers les votes, le Maire de sa présence, déclare la séance levée et invite les participants à partager le verre de l'amitié.

Dominique DESPREZ Françoise MARSAIS Evelyne CAROFF
Référent Administratif Trésorière Secrétaire

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